Gérer une flotte d'iPad

Si vous avez un certain nombre d'iPad dans votre établissement, il se posera forcément la question du "comment on gère ça" ?

Soit vous vous débrouillez sans système particulier, si vous en avez peu, soit vous utilisez un outil de gestion de flotte ipad. Dans ce dernier cas, il en existe 2 (au moins), en anglais of course... :
- Un payant, c'est Casper.
- Un gratuit, c'est Apple Configurator. L'inconvénient, c'est qu'il n'est utilisable que sur un ordi Mac. On trouve sans trop cherche un peu de doc ici ou là.
- Un autre gratuit, pour iOS, android et windows, c'est Meraki.

Supports nomades et usages en bibliothèque - support

Support de ma première vraie intervention publique, environ 70 personnes personnes présentes. Beaucoup de questions, d'intérêt, et même un passage à l'acte d'achat d'un participant suite à ça. :-)

Installer des applications sur plusieurs tablettes Android

Si une bibliothèque veut proposer des tablettes, soit elle installe des applications différentes par support, soit elle installe le même "pack" sur tous. Dans ce dernier cas, il faut trouver la procédure la plus adaptée. 

Avec des tablettes sous Android, 2 manières de faire :

- à partir d'une tablette "prête-à-l'emploi" => à oublier

- à partir de votre compte sur Google Play (ex-Android Market) => à privilégier

A partir d'une tablette "prête-à-l'emploi"

Ce système montre vite ses limites, et n'est clairement pas à privilégier. Vous allez comprendre pourquoi.

On part du principe que vous avez installé les applications voulues sur une première tablette. Il existe des applications qui permettent de copier, de sauvegarder celles installées sur une carte SD. Ce sont les "App 2 SD". Pour en avoir testé plusieurs, le fonctionnement n'est pas toujours clair et efficace... 

On se dit donc qu'en sauvegardant toutes nos applications sur une carte SD, on pourra ensuite insérer celle-ci sur une autre tablette, et tout restaurer à l'identique. Or ce n'est pas aussi simple... 

4 problèmes se posent :

- Toutes les applications ne sont pas conçues pour être migrées vers une carte SD, même si ça évolue dans le bon sens. Ca signifie qu'il faudrait lister celles qu'on ne peut pas exporter, et s'en occuper plus tard avec une autre méthode. Lourd à gérer et pas pratique du tout !

- Les problèmes de compatibilité

Si vous avez 10 tablettes de la même marque, du même modèle, pas de problème. Mais si vous êtes équipés de tablettes différentes (marques, modèles, versions d'OS), vous risquez de rencontrer des difficultés : des applications peuvent ne pas être compatibles entre différents modèles, donc elles ne pourront s'installer.

- Les applications importées ne seront pas reconnues comme étant issues de Google Play

Concrètement ça veut dire que :

- si une application X existe déjà sur la tablette, et qu'on importe par une carte SD la même application X, le doublon ne sera pas détecté ; vous aurez ainsi deux fois la même application...

- les applications importées par carte SD n'apparaîtront pas dans le catalogue de vos application sur Google Play.

- Pas de mises à jour

Les applications importées n'étant pas identifiées comme des applis venant de Google Play, il n'y a bien sûr aucune mise à jour possible. Pour les applis dont vous êtes sûrs qu'elles sont complètes, qu'elles n'évolueront pas,..., ce n'est pas un problème. Mais la majorité des applications se mettent quand même très souvent à jour.

A partir de votre compte sur Google Play

C'est le meilleur moyen de gérer l'installation d'applications sur plusieurs tablettes. Si vous en connaissez d'autres, faites-m'en part !

- Lier les tablettes au même compte Google Play

Au préalable, il faut créer et activer son compte Google Play sur toutes les tablettes. Une fois un compte créé sur une tablette, il suffit de se connecter avec les mêmes identifiants sur les autres supports.

- Gérer les appareils connectés

A partir d'un ordinateur, rendez-vous sur le marché d'applications Google Play. C'est d'ici que se lanceront les installations d'applications, et que vous pourrez gérer les appareils connectés.

Pour vérifier quels appareils sont connectés au même compte Google Play, cliquez sur le rouage en haut à droite, puis sur "Mes commandes et mes appareils" :

Allez ensuite sur l'onglet "Appareils", où les tablettes liées sont listées :

Par défaut, les tablettes ont comme nom "Appareil sans nom". Cliquez sur le texte pour le modifier.

Dans la 2ème colonne, vous pouvez choisir quelles tablettes apparaîtront ou non dans la liste des appareils (voir image suivante).

- Installer des applications à partir d'un ordinateur

Aller sur la page d'une application qui vous intéresse. 

Pour installer une application, il faut déjà qu'elle soit compatible avec la tablette. 2 manières de le voir :

La mention de compatibilité apparaît sous le logo

Après avoir cliqué sur "Installer",  quand il est demandé le choix de l'appareil

Vous aurez compris que pour installer une application sur X tablettes, il faut, à partir de la page de l'application :

Cliquer sur "Installer" => Choisir la 1ère tablette => Valider par "Installer"

Recliquer sur "Installer" => Choisir la 2ème tablette => ... etc... etc...

Si les tablettes sont connectées à internet, les installations se font automatiquement, même si l'ordre est donné depuis l'ordinateur.

Si les tablettes ne sont pas connectées à internet, les applications s'installeront dès qu'une connexion sera établie. 

Pensez à vérifier par moment l'espace de stockage restant sur les tablettes. C'est facile de lancer l'installation de dizaines d'application à partir de l'ordi, mais il ne faudrait pas que ça bouchonne sur les appareils !

Le cas des iPad :

Avec un même compte Apple, on peut installer des applications sur 5 appareils. Au-delà, il faudra se créer un autre compte.

Prêter des tablettes en bibliothèque - déblayage

1er jet, qui ne prend pas en compte les histoires de relation avec l'usager (décharge à signer, éventuelle caution, formation/assistance,...),...

Applications mobiles en bibliothèque

Mon intention est de créer un wiki dédié aux applications mobiles, testées, commentées et organisées, qui pourrait servir de réservoir pour les bibliothèques offrant le prêt et/ou la consultation sur place de tablettes (mais pas que, puisque les usagers peuvent déjà avoir leurs récepteurs mobiles, que ce soit smartphones ou tablettes). 

2 cas de figure : 

- les gens n'ont pas de supports mobiles adaptés : la bibliothèque donne accès à des tablettes (prêt ou consultation sur place) : 

Puisqu'une tablette dispose de plusieurs bureaux, les applications peuvent être classées thématiquement : jeunesse, langues, géo, art, etc. Un thème par bureau, en gros. Mais rien n'empêche de faire autrement. 

Si on part du principe d'un thème par bureau, il y a 2 possibilités :

• toutes les applications d'un même thème sont disposées sur un bureau.
• on installe un "organiseur d'applications" (j'utilise Apps Organizer) qui permettra de n'avoir qu'un seul icone sur le bureau, une sorte de dossier dans lequel toutes nos applications sur un même thème seront classées.

- les gens déjà pourvus de supports mobiles : la bibliothèque peut leur proposer des applications :

• sous forme de "packages" thématiques (via une archive stockée sur Dropbox par exemple, ou copiée directement sur la carte SD du demandeur).
• un site "catalogue", blog, wiki, du style de Ziklibrenbib, où les gens pourront piocher ce qu'ils veulent.

Ma politique de choix :

Les applis concernées seraient uniquement gratuites (du moins pour le moment), le plus possible en français et utilisables sans connexion internet. 

Pourquoi faire ceci ?

Il existe des centaines de milliers d'applications, et quand on débute dans cet univers, on est vite noyé. 

D'où le rôle à jouer des bibliothèques pour valoriser certaines applications pertinentes, orienter, recommander,...

Oui mais les applications, en bibliothèque... 

Elles ont pour moi toute leur place dans notre offre documentaire, à l'ère du numérique. Une tablette, un smartphone, de nouveaux médias ; les applications, de nouveaux moyens pour se divertir, se former, s'informer,... Comme les autres ressources de la bibliothèque ! 

[Prochain épisode : Comment faire une compilation d'applications, et des nouvelles du "catalogue"]

Supports de l'écrit : l'histoire se répète ?

"Nous vivons une des très rares mutations de l’écrit. Rares (la tablette, le rouleau, le codex, l’imprimerie), mais chaque fois irréversibles et globales.Ce que change Internet, ce n’est pas le rapport au livre, c’est le rapport au monde."

En lisant la description de l'essai de François Bon, "Après le livre", j'ai bugué sur l'énumération des supports de l'écrit. Tablette, rouleau,... On dit parfois que l'histoire se répète. En serait-il aussi le cas ?

La tablette

Le rouleau

On y arrive avec le développement d'une technologie d'écran souple. Pour téléphone, tablette et même télévision, les entreprises s'y intéressent (Nokia, Samsung, Philips, HP, Sony,...). 

Le support perd sa rigidité, devient rouleau.

Exemple avec le Rolltop

+ : stylet intégré ! (c'est vrai qu'on en voit sur des smartphones, j'en ai vu sur une liseuse, mais pas encore sur tablette)
- : le transport n'est pas des plus discrets, et j'ai des doutes sur la résistance matérielle.

Au final, la tablette, le rouleau,... l'histoire se répète, non ? Et pour le codex, des pronostics ?

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Pour aller + loin :
D'autres écrans souples de tablettes.
Dossier de la BnF sur les supports de l'écrit ("C'est l'usage qui détermine le choix du support").

Jeux et jouets de Noël à la sauce geek

Le premier catalogue de jeux et jouets est arrivé dans ma boîte aux lettres. On sent que Noël va arriver à grand pas ! En le feuilletant, on voit qu'ils n'ont pas échappé à l'influence d'internet et autres outils multimédia. Quelques trouvailles et remarques :

• Angry Birds (Mattel)

Le célèbre jeu a aussi une version physique. Mattel surfe sur la vague, mais vu le peu de contenu de la boîte, je doute qu'il fasse fureur. 14 bouts de plastiques, c'est un peu léger pour le prix. On sent venir les boîtes d'extension... En tout cas, même si c'était à signaler, rien ne vaut le jeu numérique, avec des effets propres à chaque oiseau, ses décors et constructions alambiqués ! 

• Anti-virus (Smart games)

Comme son nom l'indique, il est question de virus dans ce jeu de logique. L'objectif consiste à se débarrasser du virus (représenté par une pièce rouge), avant qu'il ne se propage. 

• Appareils photos et lecteurs mp3

Dès... 3 ans ! Conçus avec coque antichoc et grips antidérapants, on en trouve de plus en plus.

• Montre vidéo espion Spy net (Giochi Prezionsi)

Enregistrer des vidéos (20mn annoncées), des conversations (3h annoncées), faire des photos, le tout avec un écran couleur et un port USB pour le transfert et la recharge. Rien n'est dit sur la qualité de l'objectif, mais j'avoue que c'est plutôt sympa !

• Ordinateurs portables

Les traditionnels ordinateurs contiennent toujours des activités éducatives (et c'est tout). Bien que leur design se perfectionne de plus en plus, ils fonctionnent toujours à pile !

Un ordinateur un peu moins traditionnel fait son entrée, appelé Laptop (Lexibook). Cette fois, son utilisation n'est pas restreinte à certaines activités. Il s'agit d'un véritable ordinateur, comme celui des grands, avec accès internet, clé wifi, et batterie. Il est dispo dès 7 ans.

• Les tablettes tactiles débarquent aussi pour les enfants ! 

- Console Storio (Vtech) : une tablette tactile multimédia avec un écran en couleurs, dès 4 ans. Au programme : écouter des histoires, apprendre à lire et à écrire, jouer, colorier, dessiner, écouter de la musique, regarder des photos et des vidéos (port SD inclus).

Une petite démo vidéo :

- Lexibook tablet : accessible à partir de 7 ans, cette tablette de 7 pouces tourne sous Android 2.3 et a tout d'une grande (caractéristiques techniques). Là où Lexibook a plutôt bien pensé son affaire, c'est qu'il a conçu un market dédié et sécurisé.

On peut ainsi :
- télécharger des applis (3700 au catalogue), 

- télécharger ou visionner en streaming des dessins animés,  

- accéder à une bibliothèque de 800 oeuvres (ça serait intéressant de savoir lesquelles, s'il s'agit d'ebooks libres de droit ou pas uniquement)

- accéder à Deezer... (no comment...)

- accéder à une suite bureautique complète

- + les habituelles activités ludiques, éducatives,...

Le design est plutôt sympa, mais perso j'hésiterai à la mettre dans les mains d'un enfant... Aucune coque protectrice, j'aurai peur qu'elle finisse en morceaux... En tout cas, un bon coup de Lexibook, pour une tablette enfant qui vaut bien mieux que de nombreuses tablettes low-cost pour adultes !

• "Le coffre à histoires" 

Une application gratuite de contes inédits pour smartphones, à l'initiative de La grande récré :

Version Android

Version iOS

Let's have fun !

Satanée tablette et ses défauts

Quelques inconvénients liés à l'utilisation de ma tablette (Asus Eee Transformer), mais sûrement valables pour d'autres également :

• Pas de sélection d'un ensemble d'icônes : on est obligé de les sélectionner un par un (ex. : les supprimer, les déplacer de bureau). C'est pas grand chose mais ça ferait quand même gagner du temps !

• Quand la tablette plante, et ne veut pas se rallumer, on se retrouve comme un c... :
• Comment récupérer les données ???
• La question des applis en cas de remise à zéro de la tablette : c'est là que je constate l'intérêt de m'être créée un compte et d'avoir téléchargés mes applis sur l'Android market. Il liste les applis que j'ai installé, du coup je retrouve les noms facilement ! Quant à celles que j'ai récupéré sur des markets alternatifs... il faut repartir à la pêche !

L'article sera sujet à des modifications chaque fois que de nouvelles contrariétés se présenteront.